Eigen casemanager in dienst of detacheren: kosten vergeleken

De vraag ‘nemen we zelf iemand aan of detacheren we’ wordt vaak beantwoord met een uurtarief naast een maandsalaris. Dat is een scheve vergelijking. Een salaris van €4.000 bruto is geen €4.000 aan productief werk. Er komt vakantiegeld bij, er komen premies bij, en een flink deel van de contracturen gaat op aan verlof, feestdagen en verzuim. Een gedetacheerd uur is het uur dat u afneemt. Dit artikel legt de opbouw uit. De vergelijking is een total cost of ownership: het volle dienstverband tegenover de uren die u echt nodig heeft. Indicatie, geen offerte. Bij een lage caseload is inhuren in het standaardscenario voordeliger, omdat u een fulltime contract ook betaalt als de stapel dossiers dun is. Bij een bijna volle werkweek kan een dienstverband in euro’s lager zijn. De tool zegt dat dan ook.

Wat een dienstverband kost voordat er een dossier is geraakt

Er is geen landelijke cao en geen CBS-maandloon voor alleen de functie casemanager verzuim. De tool start bij het mediaan bruto uurloon van de bredere beroepsgroep specialisten personeels- en loopbaanontwikkeling, CBS StatLine 86355NED, 2025 voorlopig: €32,80. Daaruit volgt een maandloon van uurloon × contracturen × 52 / 12. Bij veertig uur is dat een afleiding, geen bedrag dat CBS als maandsalaris publiceert. STAVV noemt voor een medior €3.500 tot €4.500 en voor een senior €4.500 tot €5.500 bruto per maand. Dat is context, niet de standaard in de tool. Pensioen staat op nul tot u uw regeling invult. Eindejaarsuitkering staat ook op nul. Die uitkering is geen wettelijk percentage. Vul het percentage uit uw eigen cao in als u die heeft.

Vakantiegeld is minstens 8 procent. Werkgeverspremies in 2026, voor een vaste kracht bij een grote werkgever, bestaan uit de lage AWf-premie van 2,74 procent, de hoge Aof-premie van 7,63 procent, de opslag voor de kinderopvang van 0,50 procent, de Zvw-heffing van 6,10 procent en een Whk-gemiddelde van 1,52 procent. Opgeteld 18,49 procent, tot een maximumpremieloon van €79.409. Een kleine werkgever betaalt de lage Aof van 6,27 procent. Uw Whk-beschikking kan ver van 1,52 procent liggen. Label die 1,52 daarom als aanname.

Wettelijk verlof is vier keer de wekelijkse arbeidsduur. Bij 40 uur is dat 160 uur. Feestdagen die in 2026 op een werkdag vallen, zetten we standaard op zes: Nieuwjaar, tweede paasdag, Koningsdag, Hemelvaart, tweede pinksterdag en eerste kerstdag. Tweede kerstdag valt dat jaar op zaterdag. Goede Vrijdag en 5 mei zijn niet overal vrij. Het aantal is aanpasbaar. Verzuim van de casemanager zelf zetten we op 5,4 procent, het CBS-cijfer. Dat gemiddelde bevat ook lange gevallen, dus een extra jaar volledige uitval telt niet nog eens mee. De tool toont dat scenario ernaast. Tijdens ziekte betaalt u loon door, standaard 100 procent in onze aanname, terwijl de wet 70 procent als bodem heeft. Vervanging rekent de tool standaard tegen ons eigen uurtarief voor het gekozen niveau. Recruitmentcenter noemt interimtarieven van €85 tot €120 als context, niet als standaard.

Leegloop bij weinig casussen is geen extra percentage. U betaalt het volle contract, ook als u tien uur per week nodig heeft. Na verlof, feestdagen en verzuim blijft een deel van de productieve uren onbenut. Dat zit in het salaris. Een knop voor niet-productieve uren, zoals overleg en administratie, staat op nul omdat er geen landelijk cijfer voor deze functie is. Vult u die in, dan gaat de productieve week omlaag en kan er een tweede persoon nodig zijn.

Werving is eenmalig. Intelligence Group, aangehaald door het AD, noemt directe kosten die al snel boven €5.000 liggen, en vacatures die gemiddeld zestig dagen openstaan. Wij schrijven €5.000 en de vervanging tijdens die vacature af over drie dienstjaren, ook een aanname. De €500 per dag opportuniteitskosten uit hetzelfde artikel gebruiken we niet. Dat bedrag gaat over omzet en druk op collega’s in het algemeen, niet over de kostprijs van deze rol.

Wat detacheren daar tegenover zet

U betaalt het staffeltarief over de uren die u afneemt. Medior vanaf €102,50 tot €112,50, afhankelijk van het blok. Medior+ en senior liggen hoger. Zie de tarieven. Reistijd binnen 45 minuten van Uden zit erin. Wordt de casemanager ziek, dan regelen wij vervanging. U bouwt geen transitievergoeding op. U kunt de uren meebewegen met de dossiers. U werft niet. Een senior of een arbeidsdeskundige is de achtervang, met korting via de zustermerken.

Die zin is het aanbod. Hij duikt niet bij elke caseload onder het dienstverband. Heeft u structureel bijna een volle werkweek nodig, dan kan het dienstverband in euro’s lager zijn. De calculator laat dat zien. Dan blijven de andere verschillen staan: vervanging, geen werving en geen transitievergoeding. Een fractie van een fte, omdat u maar tien uur per week nodig heeft, is op papier een deeltijdbaan en in de praktijk moeilijk te werven. De tool rekent daarom het volle contract, niet een stukje fte. UWV zag in het najaar van 2025 dat 45 procent van de vacatures moeilijk vervulbaar was. Die moeite staat niet als extra euro in het model. Hij staat er als tekst, omdat hij echt is.

De transitievergoeding apart

De Rijksoverheid rekent een derde maandsalaris per dienstjaar. Per 1 januari 2026 is het maximum €102.000 bruto, of een bruto jaarsalaris als dat hoger is. De tool telt de jaarlijkse opbouw mee in het jaartotaal en zegt erbij dat u die pas betaalt als het contract op uw initiatief eindigt. Bij inhuren bouwt u deze vergoeding niet op. De knop is uit te zetten als u de opbouw buiten de som wilt houden.

Hoe u de knoppen gebruikt

Zet het maandloon dat u echt zou bieden, niet het afgeleide CBS-bedrag als u in Eindhoven een ander loon betaalt. Kies grote of niet-grote werkgever langs de loonsomgrens, in 2026 gekoppeld aan een premieloon van ongeveer €1.082.500. Vul pensioen en een eindejaarsuitkering in als u een regeling heeft. Kijk daarna naar twee jaartotalen: het dienstverband en de uren die u bij ons afneemt. Niet naar een kostprijs per productief uur waarbij een halve fte mag. Die halve fte is vaak geen vervulbare vacature.

Besluit daarna niet alleen op het laagste getal. Tien uur per week, starten zonder vacature, vervanging geregeld en geen transitievergoeding is een andere afspraak dan een collega in de HR-afdeling. Beide kunnen de juiste zijn. De som voorkomt dat u ze verwart. Een offerte maakt het concreet. De calculator is de indicatie die u meeneemt naar dat gesprek.

Neem ook de niet-financiële rij mee naar de directie, op één blad. Ziekterisico: bij een dienstverband betaalt u door en zoekt u zelf vervanging, bij detachering regelen wij dat. Snelheid: een vacature van rond de zestig dagen tegenover starten zonder wervingsprocedure. Schaal: uren meebewegen met de dossiers, met de wijzigingstermijn uit de offerte, tegenover een contractwijziging. Einde: transitievergoeding tegenover geen opbouw. Achtervang: een senior of arbeidsdeskundige via de zustermerken, tegenover wat uw eigen HR nog in huis heeft. Het blad dwingt de keuze in de juiste volgorde. Eerst de afspraak die u nodig heeft, daarna het bedrag dat daarbij hoort. Niet andersom.