Verzuim-checklist

Een verzuim-checklist is een geheugensteun voor werkgevers: wie welke stap zet tussen de ziekmelding en week 104. Geen juridisch advies en geen oordeel over één dossier. Dezelfde stappen staan uitgewerkt op de tijdlijn.

Download de pdf, zonder formulier

1. Dag 1

   De ziekmelding staat vast. U vraagt naar werk dat nog kan, niet naar de diagnose, en u spreekt het volgende contactmoment af.

2. Eerste week

   Er is contact over taken die wel kunnen. Afspraken staan op papier. De bedrijfsarts gaat in volgens uw eigen contract, niet op gevoel.

3. Rond week 6

   Er hoort een probleemanalyse te liggen: wat iemand nog kan, en hoe lang de beperkingen naar verwachting duren.

4. Rond week 8

   Een plan van aanpak: welke activiteiten, wie doet wat, wanneer u evalueert. Beide partijen tekenen.

5. Week 42

   U meldt de ziekmelding bij UWV. Te laat melden geeft administratieve rompslomp. Dit is iets anders dan een inhoudelijke loonsanctie.

6. Week 52

   Eerstejaarsevaluatie. Wat is er gebeurd, wat lukt niet, en moet ander werk buiten het bedrijf starten?

7. Week 88 tot 93

   De WIA-aanvraag. Te laat aanvragen verlengt het opzegverbod. U helpt de medewerker de datum niet te missen.

8. Week 104

   De loondoorbetalingsperiode stopt in beginsel. UWV toetst of de re-integratie voldoende was. Bij tekorten kan nog maximaal 52 weken loon volgen.

Wie betaalt

• De werkgever betaalt het loon tijdens de ziekteperiode, minstens 70% en vaak meer volgens contract of cao. Bron: Burgerlijk Wetboek boek 7, artikel 629.
• UWV beoordeelt aan het einde of de inspanningen voldoende waren. Bron: UWV over de beoordeling van het re-integratieverslag.
• De bedrijfsarts betaalt u via uw arbocontract. Die zit niet in het uurtarief.