Wat kost een zieke werknemer per dag? Rekenvoorbeeld 2026

‘Wat kost een zieke dag ons?’ is een eerlijke vraag. Het antwoord is geen enkel getal voor elk bedrijf, maar er is wel een deugdelijke puntsschatting. TNO publiceerde in 2026 een onderbouwing van verzuimkosten. Bij een bruto jaarloon van €36.500 komt de som uit op ongeveer €410 per verzuimdag. Dat bedrag is opgebouwd uit loondoorbetaling (€153), vervanging (€146), productieverlies (€43), arbo (€60) en begeleiding (€7,50). De optelsom is €409,50, afgerond €410.

Gebruik dat getal als start, niet als factuur. TNO noemt ook een bandbreedte. Een kantoor zonder vervanging zit lager. Een productielijn die stilvalt of een specialist die u tegen interimtarief vervangt, zit hoger.

Het rekenvoorbeeld voor een bedrijf van 80 mensen

Stel: 80 medewerkers, verzuim 4,7 procent. Dat is de CBS-benchmark van 2025 voor bedrijven met 10 tot 100 werknemers. Het jaarloon is het TNO-referentieloon van €36.500. Er zijn 220 werkbare dagen in de formule die wij aanhouden, zodat feestdagen en een normale werkweek niet dubbel tellen.

De som is 80 × 0,047 × 220 × €409,50. Dat is ongeveer €338.500 per jaar. Per medewerker is dat ruim €4.200. Per verzuimdag blijft het €409,50, want het loon is gelijk aan de referentie.

Verandert het loon, dan schalen wij alleen het loongerelateerde deel. Dat is €153 + €146 + €43 = €342. Arbo en begeleiding, samen €67,50, blijven staan. Bij een jaarloon van €50.000 wordt de dagkostenpost 342 × (50.000 / 36.500) + 67,50, dus ongeveer €536. De verzuimkostencalculator doet die som voor u en toont de bronnen eronder.

Waar de euro’s echt zitten

Loondoorbetaling is de post die iedereen kent. Artikel 7:629 BW verplicht minimaal 70 procent gedurende 104 weken. Betaalt uw cao 100 procent in jaar één, dan ligt uw werkelijke loonpost boven de TNO-gemiddelde €153. De calculator indexeert met het jaarloon, niet met uw cao-percentage. Wilt u scherper rekenen, gebruik dan uw eigen loonsom en behandel de uitkomst als bovengrens of ondergrens, niet als boekhouding.

Vervanging is de post die familiebedrijven onderschatten. In een hal met twaalf mensen betekent één zieke monteur dat een order doorschuift of dat u een zzp’er belt. Die zzp’er kost vaak meer dan het loon van de zieke. Beide bedragen lopen dan naast elkaar: u betaalt loon én de vervanger.

Productieverlies is de stille post. Collega’s werken harder, maken meer fouten, of een klant wacht. TNO zet daar €43 per dag voor in de referentie. In hightech rond Eindhoven is dat bedrag een understatement als een proces stilvalt. In een administratiekantoor kan het meevallen. Label het als orde van grootte.

Een scenario, geen belofte

Stel dat het verzuim van 4,7 naar 3,7 procent gaat, één procentpunt lager. De jaarlast daalt in dit voorbeeld met ongeveer een vijfde van de verzuimkosten, want 3,7 / 4,7 is de nieuwe breuk. Reken het precies in de calculator. Trek daar de kosten van begeleiding van af als u een casemanager inhuurt.

Een medior voor tien uur per week kost als richtprijs €112,50 per uur. Op jaarbasis, 52 weken, is dat €58.500 exclusief btw. Als het verschil in verzuimkosten groter is dan dat bedrag, oogt de som gunstig. Als het verschil kleiner is, oogt hij ongunstig. Beide uitkomsten zijn een scenario. Wij hebben geen onderzoek gevonden dat een vaste daling door een vaste casemanager hard maakt. Daarom zet de calculator er ‘scenario, geen belofte’ op. Wie een businesscase schrijft met ‘wij besparen gegarandeerd €90.000’, schrijft iets wat deze bronnen niet dragen.

Langdurige dossiers zijn een ander risico

De dagprijs dekt het gemiddelde. Een dossier dat het tweede jaar in gaat, telt zwaarder. U betaalt dan nog steeds loon, vaak verlaagd maar niet nul, en de kans op een loonsanctie komt in beeld. UWV kan maximaal 52 weken extra loon opleggen als de re-integratie onvoldoende was. In de calculator vermenigvuldigen we per lang dossier het jaarloon met 1,3 als risico-indicator. Die 1,3 is een aanname voor werkgeverslasten, geen UWV-factor. Gebruik hem om de orde te zien, niet om een voorziening te boeken.

Psychisch verzuim duurt langer. TNO meldde bij de Arbobalans 2024 een gemiddelde van ongeveer 63 werkdagen, en €4,9 miljard van €8,3 miljard aan werkgerelateerde verzuimkosten. Een burn-out is dus geen ‘dure griep van twee weken’. Het artikel over burn-out en de werkgever gaat daar dieper op in.

Wat u morgen met het getal doet

Pak uw eigen verzuimpercentage van de laatste twaalf maanden, niet het cijfer van een goede maand. Zet het naast de CBS-benchmark voor uw grootte via de vergelijking. Reken daarna één scenario in de calculator, met het uurblok dat u echt zou afnemen. Leg de uitkomst naast de tarieven.

Besluit daarna op basis van de dossiers, niet alleen op basis van de som. Tien dure dagen door een griepgolf zijn iets anders dan drie mensen die alle drie voorbij week dertig zijn zonder plan. Het tweede geval is waar een casemanager het verschil maakt in kwaliteit van het dossier. Of dat ook geld bespaart, laat de tijd zien. De som helpt u het gesprek met de directie te voeren zonder een procent uit de lucht te grijpen.

Bewaar de berekening bij het kwartaaloverzicht, met de datum en het jaarloon dat u heeft gebruikt. Volgend jaar verandert het loon en soms het CBS-cijfer. Een directie die twee berekeningen naast elkaar ziet zonder te weten welke aanname verschoof, trekt de verkeerde conclusie. Schrijf er één zin onder: dit is een scenario, geen belofte. Die zin hoort in het stuk, niet alleen op deze website. Zo blijft de TNO-onderbouwing intact en voorkomt u dat een mooi verschil tussen twee procenten later als target in een beoordelingsgesprek belandt.